Заявление досрочном выходе из ежегодного отпуска. Когда именно молодая мама имеет право вернуться? Возможен ли и в каких случаях

Как прервать ежегодный отпуск работника?

Ответ

Ответ на вопрос:

В данном случае целесообразно прервать ежегодный отпуск работника по его инициативе, с предоставлением работнику учебного отпуска. Порядок документального оформления подобного прерывания Вы сможете найти в приложении к ответу ниже.

В Вашем случае ежегодный отпуск необходимо и перенести на более поздний срок либо сразу после окончания учебного отпуска, либо в другое время. Это организация может определить по согласованию с сотрудником. В этом случае процедура будет сопровождаться оформлением приказов и , а также перерасчетом отпускных.

Оформлять отзыв из отпуска в такой ситуации не рекомендуется. Объясняется это тем, что отзыв из отпуска предусмотрен для случаев, когда инициатором прерывания отдыха сотрудника является сам работодатель. При этом на отзыв из отпуска существуют установленные законом ограничения, в частности, работодатель не может отозвать из отпуска сотрудников с вредными условиями труда или несовершеннолетних. Об этом говорится в Трудового кодекса РФ. В рассматриваемой ситуации прерывание отпуска в интересах самого сотрудника, которого вызвали на сессию, поэтому оптимально оформить именно перенос ежегодного отпуска. При этом у работодателя отсутствуют основания препятствовать такому переносу и присутствует обязанность оформить учебный отпуск.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Может ли сотрудник выйти из ежегодного отпуска досрочно по собственному желанию

Да, может, но лишь с согласия работодателя.

Самовольный выход из отпуска является дисциплинарным проступком, поскольку нарушает установленный в организации (ст. , ТК РФ). Вместе с тем, если работодатель согласен с досрочным выходом сотрудника из отпуска, такое возможно ().

Для этого сотруднику нужно подать , на основании которого работодатель издаст о досрочном прекращении отпуска. Кроме того, изменения о датах предоставленного отпуска необходимо отразить в в разделе «Отпуска» и .

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Самые важные изменения этой весны!

• 
  В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
• 
  Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
• 
  Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
• 
  Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• 
  Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

• или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
• или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

• работники в возрасте до 18 лет;
• беременные женщины;
• работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»Ведущему инженеруСафронову С.А.

Сообщение

от 20.05.2016 № 3

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

Согласие на отзыв из отпуска (образец)Генеральному директоруООО «Калейдоскоп»Переверзеву О.Н.

Согласие на отзыв из отпуска

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпускаОбщество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

г. Москва 23.05.2016

Приказ № 11-коб отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров (дата, подпись) Петрова Н.А.

Ведущий инженер (дата, подпись) Сафронов С.А.

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

• в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
• в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
• в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника - форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала - не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Часто руководитель предприятия обращается к работникам, находящимся в отпуске, с просьбой приступить к работе в связи с чрезвычайными обстоятельствами или по другим причинам.

Сотруднику нужно знать, в каких случаях он может отказаться от такого приказа, а в каких – нет, и чем ему грозит отказ в любой ситуации. Отпуск, согласно ст. 106 Трудового кодекса РФ, это время освобождения от должностных обязанностей и невозможности привлечения к сверхурочной работе.

Регламентация по ТК РФ

В настоящее время нередки случаи настойчивого призыва отдыхающих сотрудников обратно в офис не просьбой, а угрозой административного взыскания или увольнения. В этой ситуации работодатель не прав, но в силу «человеческого фактора» или из-за нежелания вступать в конфликт с руководством большинство отпускников возвращаются на рабочие места, не отгуляв положенные по графику дни. Тем белее, очень часто такие призывы связаны с авралом или производственной необходимостью.

Согласно ст. 125 ч. 2 ТК, отзывать рабочих и служащих из отпусков допускается только при условии производственной необходимости . Поэтому следует знать, какие обстоятельства относятся к этой категории.

Работодатель не имеет права безосновательно заявить сотруднику о прерывании его отпуска и вызове на работу. Главным условием, прописанным в ст. 125 ч. 2 ТК, считается согласие работника . Это значит, что он должен принять самостоятельное желание выйти на работу. Если такого намерения нет и никакие доводы не действуют, администрация не имеет права выставлять против него какие-либо санкции.

Даже в случае производственной аварии или катастрофы, что признается сверхурочной работой, руководитель не может заставить сотрудника выйти из отпуска без его согласия.

Руководители иногда обещают денежное вознаграждение за вынужденное прерывание положенного отдыха, но, согласно ст. 126 ТК, делать этого не стоит.

Все детали данной процедуры вы можете узнать из следующего видео:

Категории лиц, на которых не распространяется отзыв

Согласно той же статье российского ТК №125, существует категория работающих граждан, которым директор предприятия даже не имеет права предложить досрочно выйти из отпуска. Это сотрудники в возрасте до 18 лет, беременные женщины, занятые на вредном производстве рабочие.

Таким образом, существуют некоторые категории работающих лиц, которым отдых прерывать запрещено.

Досрочный выход по инициативе работника

Существует практика ухода в отпуск за свой счет без сохранения заработной платы. Иногда сотрудники просятся через пару недель обратно на работу, когда на их месте временно работает уже другой человек. Как вести себя руководителю в подобной ситуации? Желания как работодателя, так и служащего не должны идти вразрез с производственными задачами.

Случаи предоставления подобного отдыха оговариваются в ТК РФ и действующей организации:

• Ст. 128 ч. 1: отпуск без сохранения оплаты предоставляется по семейным обстоятельствам и прочим уважительным причинам. При оформлении руководители учитывают желания работников, но не обязаны его предоставлять с точным соблюдением дат и сроков. О согласии или несогласии руководитель ставит резолюцию и заверяет ее подписью на заявлении подчиненного.
• В ст. 128 ч. 1 ТК РФ также говорится, что продолжительность такого отдыха можно изменить на основании полной взаимной договоренности руководителя и отпускника. Самовольно выходить из отпуска на работу служащий не имеет права, как и покидать рабочее место без предварительного уведомления руководства.

Для досрочного выхода из ежегодно оплачиваемого отпуска работник должен написать письменное заявление. При удовлетворении просьбы неиспользованные отпускные дни добавляются к следующему отдыху будущего года или используются в качестве отгулов на протяжении текущего года. Досрочно по договоренности с руководством можно прервать любой вид отпуска . Заявление можно написать в произвольной форме с указанием причины выхода на работу. Желательно указать сроки и даты использования оставшихся отпускных дней.

Досрочный выход на работу допускается после подписи заявления руководителем и выпуска приказа кадровым отделом о выходе сотрудника с отдыха. Работник должен ознакомиться с документом, подписать его, и только после этого можно приступать к исполнению должностных обязанностей. В ряде случаев руководитель имеет право отказать в досрочном выходе.

Порядок оформления

Если работник получил приказ о выходе из отпуска и не против это сделать, согласие обязательно должно быть оформлено в письменной форме. Это может быть либо заявление сотрудника, либо распоряжение руководителя в форме приказа. В конце должна стоять виза «С вызовом из отпуска согласен», рядом – дата и подпись работника.

Сама процедура оформления в ТК не регламентирована, сроки не указаны. Поэтому приказ о досрочном выходе может быть оформлен в день появления сотрудника на рабочем месте.

Согласно статьям 124 и 125 ТК, в приказе об отзыве по причине производственной необходимости должен иметь место пункт с указанием периода использования неотгуленных дней отпуска в удобное для работника время на протяжении текущего года. Неиспользованные дни могут быть включены в следующий положенный отдых.

Если сотрудник не согласен со временем очередного отпуска, предложенным работодателем, администрация должна учесть это. Можно требовать замены части дней денежной компенсацией. Для этого нужно написать соответствующее заявление.

Перерасчет отпускных

На практике при использовании свыше 14 отпускных дней оставшиеся обычно присоединяют к следующему очередному плановому отдыху будущего года.

Если его продолжительность превышает стандартный срок в 28 дней, обычно соглашаются на выплату за неиспользованные дни денежной надбавки к зарплате. Работник в заявлении указывает предпочтительный вариант. Как правило, на практике обходятся без перерасчета отпускных.

Можно ли уволить работника за отказ?

Отказ работника прервать заслуженный отдых не может рассматриваться ни как нарушение трудовой дисциплины, ни как прогул, ни как игнорирование рабочих обязанностей. Нет никаких оснований для дисциплинарного взыскания или увольнения .

Некоторые организации приравнивают невыход сотрудника на работу, в том числе из запланированного отпуска по просьбе руководителя, к прогулу. Этот пункт даже могут прописать в Уставе. Поэтому при вступлении в любую должность на новое предприятие нужно внимательно ознакомиться с его документами. Хотя, согласно п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.04 года, работник имеет право не выполнять распоряжений директоров, находясь в отпуске. Никакие авралы не являются поводом для подобного отзыва. Поэтому приказ об увольнении может рассматриваться в суде.

Иногда возникают жизненные обстоятельства, заставляющие женщину возвращаться на службу раньше положенного срока. Досрочный выход из декретного отпуска имеет свои тонкости и нюансы. С одной стороны, работодатель обязан предоставить труженице покинутое место. С другой, администрация предприятия сопротивляется исполнению требований Трудового кодекса (ТК) РФ.

Можно ли выйти на службу раньше времени

Понятие «декрет» в совокупности включает два отдельных периода:

1. Отпуск по беременности и родам (БиР).
2. По уходу за ребенком до трехлетия (УзР).

Законодательство не запрещает роженице (или иному члену семейства) прервать каждый из них. При этом закреплена обязанность работодателя:

• вернуть женщине ее должность;
• не препятствовать возобновлению положенного отдыха, связанного с уходом за детьми.

Справка: 256-я статья ТК содержит положения, разрешающие гражданам использовать время по УзР по своему усмотрению:

• полностью;
• частями.

В законе нет положений, запрещающих досрочный выход из декрета. Следовательно, решение должна принимать роженица. А руководство не имеет права воспрепятствовать ей вернуться на работу.

Однако обе ситуации порождают различные, по сути, проблемы:

1. При прерывании больничного, работодатель обязан вернуть в Фонд социального страхования (ФСС) неиспользованные средства. Но деньги выплачиваются роженице сразу за весь период. Взыскивать их с работницы без ее согласия нельзя. Возникает правовая коллизия, из которой каждое предприятие выходит по-своему.
2. Если гражданин желает прервать отпуск по УзР , то необходимо:
   • уволить служащего, занявшего временно его место;
   • приготовиться к тому, что работник может возобновить полагающийся отдых (такая возможность сохраняется до достижения ребенком трех лет);
   • предоставить удобные условия для выполнения обязанностей:
     • неполный рабочий день;
     • гибкий график.

Скачать для просмотра и печати:

Каковы последствия для труженицы

Женщина, прерывающая отпуск, также сталкивается с рядом проблем. Некоторые носят финансовый характер:

1. Если работница вернётся к активной трудовой деятельности на полный рабочий день, то потеряет право на получение пособия. Однако, оформить его может папа или иной член семейства, фактически присматривающий за малышом.
2. Существует иной вариант, при котором выплаты сохранятся, однако снизится уровень зарплаты. Так происходит, если мама будет трудиться:
   • неполный день;
   • на дому (при наличии такой должности).
3. При прерывании больничного придется решать вопрос с полученными по нему деньгами. Заставить вернуть их руководство не имеет права. Но попытается получить от роженицы заявление о добровольном отказе от части полученных средств.

Совет: некоторые компании включают в коллективный договор пункт, регулирующий финансовые взаимоотношения женщины и руководства на случай прерывания временной нетрудоспособности.

Алгоритм оформления выхода на службу

В ТК РФ записано право гражданина на возврат к работе. При этом в нормативных актах нет указаний на сроки оповещения руководства о таковом желании. Следовательно, теоретически процедура выглядит так:

1. Труженица пишет заявление, указывая в нем дату выхода на службу. Документ можно подать накануне. Но это вызовет определенные сложности.
2. Администрация проводит мероприятия:
   • по подготовке свободного места;
   • по предоставлению иного, с неполным режимом труда;
   • по прекращению законных выплат (при необходимости):
     • до полутора лет;
     • компенсации до трех лет.

Совет: избежать естественного конфликта с администрацией поможет время. Желательно проинформировать руководство о желании вернуться к работе не менее, чем за неделю до предполагаемой даты.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Что писать в заявлении

Основанием для предоставления покинутой ранее должности является заявка работницы. Отдельной формы для нее в подзаконных актах нет. Значит, можно составить бумагу по своему усмотрению.

На нее распространяются общие правила написания кадровых заявлений. А именно:

1. В шапке указывается адресат:
   • должность, согласно правоустанавливающим документам (например, «Директору ООО „Ягненок “»);
   • фамилия полностью, инициалы;
   • данные заявителя (ФИО );
2. Наименование бумаги пишется посредине: «Заявление»;
3. В тексте указываются (следует оставить поля):
   • уведомление о желании вернуться на работу;
   • дата предполагаемого выхода;
   • вид отпуска, полученного ранее;
   • желаемый режим труда;
   • просьбу о прекращении выплат (при необходимости);
4. Подпись и дата.

Совет: нужно поинтересоваться у кадровика, сможет ли фирма устроить на неполный день или на дому.

Кадровые мероприятия

Заявление работницы поступает на подпись руководителю. Это формальность. Запретить возврат к работе никто не может. Это считается грубым нарушением действующего законодательства. Руководитель ставит свою визу и направляет заявление в кадровую службу.

Подсказка: если начальник сопротивляется, кадровик обязан объяснить ему нормативные требования. Вопрос актуален для индивидуальных предпринимателей, использующих наемный труд.

На основании заявки женщины составляется кадровый приказ. В нем необходимо указать такие положения:

1. Согласие на прерывание конкретного вида отпуска;
2. Должность, на которую вернется работница;
3. Дату:
   • последнего дня отдыха;
   • первого рабочего дня;
4. Режим работы;
5. Размер оплаты;
6. Указание бухгалтеру о прекращении ранее назначенных выплат (при необходимости).

Внимание: с приказом необходимо ознакомить сотрудницу под подпись.

Справка: не считается действительным приказ, не имеющий:

1. подписи руководителя;
2. реквизитов регистрации:
   • даты;
   • порядкового номера.

Увольнение временного сотрудника

Возврат женщины на службу приводит к последствиям для других тружеников. Так, человек, занимающий ее место, должен быть освобожден от выполнения обязанностей. Это также оформляется кадровым распоряжением:

1. Сотрудника можно уволить, так как принимался он временно. Основание является приказ о восстановлении на работе прежнего труженика.
2. Временному служащему можно предложить иную должность, если таковая имеется. Причем трудоустраивать его следует на основании сложившейся ситуации:
   • постоянно;
   • опять временно.

Подсказка: в трудовой книжке временного служащего указывается часть 2 статьи 77 ТК. Она описывает прекращение трудовых отношений в связи с истечением срока договора.

Некоторые особенности кадрового делопроизводства

Женщина может попросить трудоустроить ее на неполный день или предоставить надомную работу. Это возможно только в том случае, если в штатном расписании фирмы имеются такие должности. При их отсутствии есть два варианта:

1. Отказать заявительнице в предоставлении иного графика работы. Вместе с тем следует предложить ей прежнее рабочее место.
2. Внести изменения в штатное расписание. Так можно сделать, если директор желает пойти навстречу сотруднице.

Важно: отсутствие в структуре предприятия должностей с особыми условиями не может являться причиной для увольнения декретницы .

Если работница обеспечивается особым режимом труда, то необходимо составить дополнение к ее трудовому договору. Женщина обязана подписать документ. Его вместе с приказом подшивают в личное дело. А в форме Т -2 делаются записи о произошедших изменениях.

Что делать, если начальство отказывается предоставить рабочее место

Иногда работодатель нарушает установленные правила. При этом законодательство предоставляет труженикам возможность защититься от произвола. Можно предпринять такие шаги:

• написать жалобу в госорган по охране труда;
• обратиться в прокуратуру;
• подать исковое требование в суд.

Справка: возможность судебной защиты работником своих интересов содержится в статьях 356, 392 ТК, 22 Гражданско-процессуального кодекса РФ.

Для подтверждения неправомерных действий руководства необходимо:

1. Иметь второй экземпляр заявления о прерывании отдыха;
2. Затребовать копию:
   • заявки с резолюцией руководства;
   • приказа, если он был оформлен.

Совет: нельзя соглашаться на предложение уволиться по своему желанию. Если таковое будет подписано, то окажется сложным доказательство правоты служащего. Скачать для просмотра и печати:

Подведем итог

Отпуск, связанный с рождением малыша или уходом за ним, может быть прерван по инициативе труженицы:

1. Работодателю запрещено:
   • инициировать возврат работницы к выполнению обязанностей;
   • отказывать ей в удовлетворении такого желания.
2. Возврат на работу приводит к определённым последствиям:
   • прекращению выплаты пособий, если обязанности выполняются в полном объеме ;
   • снижению уровня зарплаты при работе в неполную смену.
3. Оформление выхода из отпуска производится кадровиком:
   • оформляется приказом;
   • может потребоваться составление допсоглашения к трудовому договору.
4. Возврат к работе приводит к увольнению временного служащего.
5. Вместе с тем другой член семейства, независимо от степени родства, может оформить отпуск по уходу за ребенком . Ему предоставляются те же права:
   • получать пособие, полагающееся по закону;

Досрочный выход из декретного отпуска сотрудницы может произойти в любое время до достижения 3-летия ребенком. Последствия выхода на работу для сотрудника и работодателя, а также порядок оформления такой процедуры будут рассмотрены в статье далее.

Можно ли выйти раньше из декретного отпуска?

С досрочным выходом из декретного отпуска могут возникнуть определенные трудности, если речь идет о прерывании отпуска по беременности и родам (далее — БиР). Да и при прерывании отпуска по уходу за ребенком (далее — УзР) также есть свои особенности. Рассмотрим их.

Нюансы прерывания отпуска по БиР

Дело в том, что, по мнению чиновников Роструда, изложенному в письме ведомства от 24.05.2013 № 1755-ТЗ, прерывание такого вида отпуска по желанию работодателя недопустимо. А вот если сотрудница изъявила такое желание, то при принятии решения о его удовлетворении работодателю необходимо учесть все нюансы с возвратом пособия, поскольку в Трудовом кодексе нет нормы, разрешающей сотруднице прервать отпуск по БиР. Однако в нем не содержится и запрета на выход на работу до его завершения.

Разрешив сотруднице досрочно выйти из декрета, работодатель должен будет пересчитать сумму пособия пропорционально количеству дней работы вместо нахождения в отпуске по БиР и вернуть обратно ФСС. При этом удерживать из зарплаты сотрудницы «излишне» выплаченное пособие работодатель не может, т. к. это основание не входит в исчерпывающий список обстоятельств, допускающих удержания из заработной платы, приведенный в ст. 137 ТК РФ.

Еще одним нюансом является то, что сотрудница может прервать отпуск по БиР по собственной инициативе, поскольку работодатель такого права лишен — об этом категорично заявлено в вышеупомянутом письме Роструда. При этом в ст. 255 ТК РФ не указано, что разрешения на досрочный выход на работу сотрудницы, находящейся в отпуске по БиР, от работодателя не потребуется. Порядок урегулирования данного вопроса рекомендуется прописать в локальном нормативном акте, а на практике работнице обычно требуется получить согласие работодателя на досрочный выход из отпуска по БиР.

Нюансы прерывания отпуска по УзР

Право использовать отпуск по УзР полностью или частично закреплено в ч. 2 ст. 256 ТК РФ. Это означает, что работница (сидящий в декрете отец или другой родственник) может в любой момент досрочно прервать свой отпуск по УзР и выйти на работу как на целый, так и на неполный день.

Согласия руководителя компании на это не требуется, ведь в ст. 256 ТК РФ указывается, что отпуск по УзР может быть использован частями. Кроме того, в обязанности работодателя входит сохранение места работы за декретницей. Это значит, что он должен быть готов в любой момент обеспечить ей право возобновить работу. С такой позицией согласны и суды — примером тому, в частности, может служить определение Саратовского облсуда от 15.08.2013 по делу № 33-5193.

Более того, сотрудница (сотрудник), находящаяся (находящийся) в отпуске по УзР до 3-летия ребенка, может сколько угодно раз досрочно прерывать его и выходить на работу, а затем опять возобновлять свой отпуск. Единственный момент — работнице потребуется каждый раз (при выходе на работу / уходе в отпуск) писать соответствующее заявление и подавать его работодателю.

Ранний выход из декретного отпуска: последствия

Оснований для досрочного выхода из декретного отпуска может быть множество, но их последствия обычно довольно однообразны:

• При выходе на целый рабочий день из отпуска по УзР декретница теряет право на пособие, но его может оформить на себя ее родственник, который будет присматривать за ребенком.
• Выйдя на неполный трудовой день или оформив надомную работу, сотрудница (сотрудник) в декрете имеет возможность сохранить пособие и дополнительно получать зарплату за фактически отработанное время.
• При преждевременном выходе из отпуска по БиР придется как-то урегулировать вопрос с работодателем из-за излишне выплаченного пособия в связи с сокращением отпускных дней. С одной стороны, у работодателя нет права требовать возврата излишне полученного пособия, но с другой — работница никак не может получать и пособие по БиР, и зарплату, даже если она работает неполный день (решение Верховного суда России от 14.11.2012 № АКПИ12-1204).

Как оформить выход из декретного отпуска досрочно

— это, в первую очередь, составление работницей (работником) заявления, в котором указывается о желании прервать свой отпуск и немедленно (или с конкретно указанного числа) приступить к исполнению трудовых обязанностей. В заявлении также должно быть указано, в каком трудовом режиме планирует работать сотрудница (сотрудник), выходящая (выходящий) из декрета.

Срок подачи такого рода заявлений законодательно не установлен (определение Санкт-Петербургского горсуда от 21.08.2013 № 33-11987/13). Однако он должен быть достаточным для того, чтобы работодатель смог подготовить рабочее место (например, может потребоваться расторгнуть договор с временным сотрудником).

Лучше всего сроки подачи такого рода заявлений указать в локальном нормативном документе, в котором урегулированы вопросы кадрового делопроизводства.

Получив такое заявление, работодатель издает распоряжение, в котором указывает:

• свое согласие на прерывание отпуска;
• дату, с которой работник считается приступившим к исполнению трудовых обязанностей;
• необходимость прекращения начисление пособия по УзР и начисления и последующей выплаты зарплаты.

Сотрудник знакомится с этим приказом под подпись.

При выходе сотрудника на неполный трудовой день либо при переходе к надомной работе к общему пакету документации следует добавить допсоглашение к трудовому договору. Это допсоглашение заключается по той причине, что, согласно ст. 72 ТК РФ, имело место изменение существовавших ранее условий труда.

Особенности досрочного выхода из декретного отпуска до 3 лет

Если работница, оформившая до этого отпуск по УзР до наступления 3 лет, согласно ст. 256 ТК РФ решила досрочно выйти на работу на целый день, тогда данный вид отпуска для присмотра за ее ребенком может взять другой человек (например, отец ребенка, бабушка и т. д.). При этом совершенно не имеет значения, какая у этого человека степень родства и проживает ли он совместно с семьей. Об этом указывается, в частности, в п. 19 постановления пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1.

Как уже говорилось выше, отказ работодателя удовлетворить желание сотрудника досрочно выйти из отпуска по УзР недопустим. В противном случае ущемленная в своих правах, данных ей ст. 256 ТК РФ, сотрудница может обратиться в инспекцию по трудовым вопросам с соответствующей жалобой, а затем при необходимости и в суд (ст. 356 и 392 ТК РФ, ст. 22 ГПК РФ).

Отец ребенка или другой родственник, который вместо матери взял отпуск по УзР по своему месту работы, также может в любое время прервать его и досрочно вернуться на работу.

Как написать заявление о досрочном выходе из декретного отпуска?

Форма ходатайства о досрочном выходе из декрета не регламентирована, поэтому оно оформляется в свободной форме. Как правило, этот документ может иметь следующее содержание:

Уведомляю Вас о досрочном выходе на работу с 31 октября 2016 года на полный рабочий день. В связи с этим прошу прервать мой отпуск по уходу да ребенком до 3 лет и прекратить выплату:

• пособия, выплачиваемого до 1,5 лет ребенка;
• ежемесячной компенсации в сумме 50 руб.

Выход из декретного отпуска раньше времени с увольнением временно заменяющего сотрудника

При выходе сотрудника из декрета руководителю предприятия придется уволить временно работающего на его должности на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Так, трудовой договор с временным сотрудником прекращается на основании ч. 3 ст. 79 ТК РФ. Для увольнения этого сотрудника издается соответствующий приказ, с которым его знакомят под подпись (ст. 84.1 ТК РФ).

В трудовую книжку замещающего на время отсутствия декретницы сотрудника вносится запись о том, что увольнение произошло из-за прекращения трудового договора по причине истечения его срока (ч. 2 ст. 77 ТК РФ).

Итак, сотрудники, находящиеся в декретном отпуске по БиР, имеют право его досрочно прервать. Причем это может быть сопряжено с определенного рода проблемами, связанными с необходимостью получения согласия работодателя, а также с возвратом излишне уплаченного пособия.

А вот отпуск по УзР можно прервать в какое угодно время до достижения ребенком 3 лет, и делать это можно не один раз, периодически возвращаясь обратно в отпуск. Для досрочного выхода из этого типа декретного отпуска не требуется согласия руководителя — сотрудник лишь должен уведомить его о дате выхода и о режиме работы. Тем временем работодателю придется уволить временного замещающего декретницу сотрудника.