Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности. Особенности заполнения журнала по технике безопасности

Для обеспечения нормальной деятельности предприятия и избежания чрезвычайных ситуаций, независимо от условий труда, необходимо соблюдать правила по технике безопасности. С этой целью законодательство обязывает юридические лица проводить обучение и инструктажи со своими работниками, и отражать сведения об этом в специальных книгах - журналах регистрации проведения инструктажей по технике безопасности.

На предприятии согласно ГОСТ 12.0.004-90 проводятся следующие инструктажи по ТБ:

• Целевой.
• Первичный на рабочем месте.
• Вводный.
• Внеплановый.
• Повторный.

Вводный инструктаж осуществляется при приеме на работу новых сотрудников независимо от профессии, образования, квалификации, условий труда и т. д. Обучение проводит инженер по ТБ согласно разработанной и утвержденной инструкции.

Первичный инструктаж на рабочем месте осуществляется перед тем, как работник приступит к работе. Профессии, требующие прохождения данного обучения, определяются руководителем предприятия по согласованию с инженером по ТБ и начальниками структурных подразделений. В основном, это специальности, связанные с использованием, обслуживанием и ремонтом специализированного оборудования и инструментов, а также работы с опасными и вредными условиями труда. Этот инструктаж проводят руководители структурных подразделений в индивидуально порядке с каждым вновь прибывшим сотрудником.

Специалист, проводящий обучение, рассказывает, что можно делать, описывает и показывает процедуру, а также объясняет, что запрещено. В некоторых случаях требуется проведение стажировки и проставления в документах допуска к работе.

Повторный инструктаж нужно проводить со всеми работниками предприятия не менее 1 раза в полгода. Его осуществляет инженер по ТБ или руководитель структурного подразделения. Его основная цель – проверить имеющиеся знания у сотрудников, и при необходимости восполнить пробелы.

Внеплановый инструктаж необходимо осуществлять со всеми работниками фирмы при вступлении в действия новых норм по охране труда, вводе нового оборудования или изменения производственного процесса, выявление фактов нарушения техники безопасности, при несчастных случаях и чрезвычайных ситуациях, по требованию проверяющих органов и т. д. Его проводит инженер по ТБ или руководитель структурного подразделения в объеме и тематике, зависящей от причины, вызвавшей данное обучение.

Целевой инструктаж представляет собой приобретение знаний по конкретной разовой функции (например, ликвидация аварий и т. д.)

Все инструктажи по ТБ должны фиксироваться в соответствующих журналах.

Кто назначается ответственным и кто ведет журнал

В соответствии с законодательством у руководителя и инженера по ТБ должны быть действующие свидетельства о том, что они прошли обучение в специализированных учреждениях. При этом необходимо помнить, что руководитель обязательно должен обучаться 1 раз в 5 лет, ведь только на нем лежит обязанность за организацию ТБ и ОТ на предприятии.

Прежде чем выбрать ответственного за охрану труда и ТБ, необходимо проверить у кандидата соответствующее образование. На малых предприятиях функции инженера по ОТ и ТБ директор может взять на себя. В больших организациях могут функционировать целые отделы по ОТ и ТБ либо в штатном расписании присутствовать соответствующая должность.

Ответственные за ОТ и ТБ на предприятии назначаются приказом директора.

Также необходимо учитывать, что если предприятие работает с опасными и вредными условиями труда, то у него должны быть обученные к действию в данных условиях специалисты. Только они имеют право проводить инструктажи непосредственно с исполнителями, задействованными на таких работах.

Все журналы хранятся либо у директора, либо у инженера по ТБ, который их и должен вести. Инструктаж по технике безопасности осуществляют на рабочем месте руководители структурных подразделений, поэтому соответствующие журналы составляют они. Ответственный за ТБ проверяет эти регистры, отслеживая периодичность и состав инструктируемых. Руководитель фирмы должен время от времени также контролировать порядок ведения журналов инструктажей. Просматривая каждый раз журнал руководитель и инженер по ТБ, обязаны делать записи о сделанной проверке с указанием даты и подписи.

Порядок ведения журнала по ТБ и образец заполнения

Журнал инструктажа по технике безопасности нужно вести на предприятии непрерывно по типовой форме с соблюдением обязательных реквизитов, предусмотренной ГОСТ 12.0.004-90. Данный документ может дополняться фирмой в зависимости от вида осуществляемой деятельности. Как правило, эти журналы можно приобрести в типографиях уже в готовом виде. Желательно, завести на каждый вид инструктажа отдельный регистр. Журнал по технике безопасности надо прошнуровать, пронумеровать, скрепить печатью фирмы и завизировать подписью руководителя.

Работнику при прохождении обучения предоставляется инструкция по технике безопасности, которую он изучает. Ответственный по ТБ объясняет основные моменты и отвечает на все возникающие вопросы сотрудника. После этого инженер проверяет полученные знания и заносит соответствующие данные в журнал инструктажа по ТБ.

На титульном листе заполняются название организации, ее структурного подразделения. Далее следует название этого регистра. В строках «Начат» и «Окончен» необходимо записать соответствующие даты.

В табличной части документа указывается дата проведения обучения, Ф.И.О., год рождения инструктируемого, его профессия или должность, структурное подразделение, где сотрудник собирается работать. Затем заполняется информация о виде проводимого инструктажа, Ф.И.О. инструктирующего. Как только работник ознакамливается с правилами техники безопасности, в журнале ставят подписи ответственный за проведение инструктажа и сам сотрудник.

Когда предусмотрена обязательная стажировка, необходимо заполнять соответствующие графы с количеством смен, подписями стажирующегося и того, кто ее проводил.

В случае осуществления внепланового инструктажа в строке с видом обучения надо указать причины, вызвавшие его проведение.

Организация может помимо данного журнала использовать личные карточки прохождения обучения, которые составляются на каждого сотрудника.

Обязанности работодателя и работника

За технику безопасности отвечает как работодатель, так и его работники. Только выполнение каждой стороной своих обязанностей позволит избежать несчастных случаев и чрезвычайных ситуаций, а также обеспечить нормальное функционирование предприятия.

Руководство компании должно организовывать проведение обучения всех сотрудников (при необходимости стажировки), разрабатывать инструкции по ТБ, предоставлять всю сопутствующую информацию, необходимую для безопасной работы, обеспечивать всеми необходимыми защитными средствами, периодически направлять работников на медицинские осмотры, а также осуществлять контроль по допуску персонала к работе, проверять у него имеющихся знаний по технике безопасности с фиксацией их в журнале по проведению инструктажа.

В свою очередь, работники предприятия должны соблюдать все установленные правила и требования безопасности на своем месте работе, использовать специальную одежду и обувь, защитные средства при необходимости, периодически проходить обучение и подтверждать полученные знания.

Штрафы, если инструктаж не проводится и журнал не ведется

Отсутствие журнала учета инструктажа по ТБ, а также его не проведение трактуется компетентными органами как допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда. Ст. 5.27.1 КоАП России определяет, что на юридическое лицо может быть наложено административное наказание в виде штрафа от 110000 до 130000 рублей, а на его должностных лиц - от 15000 до 25000 рублей.

Повторное нарушение данных норм (а также не устранение ранее этого факта) ведет к наложению штрафа на организацию от 100000 до 200000 рублей или приостановление ее деятельности на 90 суток. В этом случае к должностному лицу применяются меры наказания в виде штрафа от 35000 до 40000 рублей или дисквалификации от 1 до 3 лет.

Государство внимательно относится к вопросам охраны труда (ОТ) и всегда готово проконтролировать, как исполняет работодатель требования законодательства. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте помогает ему в этом. Документ фиксирует, что сотрудники предприятия были проинформированы о технике безопасности, защищающей их жизнь и здоровье.

Для чего нужен журнал регистрации

Журнал по ТБ подтверждает, что работодатель, соблюдая Трудовой кодекс, своевременно и регулярно проводит различные виды инструктажа подчиненных. Всего их пять:

• вводный (проводится при приеме на работу новых сотрудников);
• первичный (организуется непосредственно на рабочем месте, если оно связано с повышенной опасностью или риском для здоровья);
• целевой (под конкретную ситуацию, которая требует знания определенных правил – например, на время замещения надо обучить им сотрудника, который обычно выполняет совсем другие профессиональные обязанности);
• повторный (для закрепления и уточнения полученной ранее информации по ОТ);
• внеплановый (требуется в силу сложившихся обстоятельств: аварии на производстве, переоборудовании цехов, несчастном случае, произошедшем с работником и т.д.).

Сведения о проведенных инструктажах обязательно заносятся в журналы по охране труда. Документ является доказательством не только самого факта обучения сотрудника основам ОТ и техники безопасности (ТБ), но и показывает его периодичность. Ее нужно соблюдать, если закон устанавливает для инструктажа по ТБ и охране труда четкие сроки.

Как правильно вести журнал

Выдачей инструкций по охране труда занимается отдельный кадровый сотрудник – специалист (инженер) по ОТ. Знакомить работников с правилами безопасной трудовой деятельности он может как в устной, так и в письменной форме. Оформить и вести журнал инструктажа по технике безопасности на рабочем месте придется тоже ему.

Форма журнала унифицирована, поэтому долго размышлять над его составлением не нужно. Образец документа представлен в приложении нового ГОСТа (12.0.004-2015). Таблицу рекомендуется разбить на 12 граф:

1. Дата инструктирования.
2. ФИО обучаемого работника.
3. Год его рождения.
4. Должность в организации, профессия.
5. Вид проведенного инструктажа.
6. Основание для внепланового обучающего занятия (если оно было таковым).
7. Должность и ФИО лица, проводившего инструктирование.
8. Подписи инструктора по ОТ и сотрудника (для каждой – отдельный столбик).

Еще 3 графы посвящены стажировке, организованной на раб. месте. Указывается:

• количество смен;
• роспись работника, удостоверяющая, что стажировка пройдена;
• подтверждение инструктора, что сотрудник допущен к работе.

В графах не должно быть пустот. Если какой-то из столбцов не заполняется, нужно поставить прочерк. Записи в таблицу вносятся от руки. Журнал обязательно прошивают. Концы использованного шнура и образовавшийся узел, заклеиваются с тыльной части документа.

Перед тем, как прошить журнал, его страницы нумеруются, начиная с титульного листа. На нем должны иметься следующие реквизиты:

• наименование организации-работодателя;
• наименование структурного подразделения;
• название документа;
• даты начала и окончания ведения документа.

Когда журнал полностью заполнен, он передается на хранение ответственному лицу. Хранится документ 10 лет.

Помимо журнала инструктажа сотрудников на рабочем месте, существует ряд документов по ТБ с аналогичными названиями:

• журнал учета инструкций по охране труда;
• книга учета проверки знаний норм и правил работы электроустановок (или регистрации инструктажа по электробезопасности);
• журнал регистрации вводного инструктажа по ОТ;
• книга регистрации и учета целевого инструктирования;
• журнал учета инструктажей работников по пожарной безопасности и т.п.

Все подобные документы имеют особую табличную структуру. Однако есть у них и несколько сходных пунктов. В частности, в каждом журнале должны присутствовать:

• дата организованной проверки;
• кем и в отношении кого она была проведена (указываются должности, ФИО);
• вид инструктирования сотрудника (внеочередной, первичный и т.п.);
• личные подписи инструктора и инструктируемого работника.

Набор граф в журнальной таблице отличается в зависимости от назначения документа. В частности, журнал вводного инструктажа по охране труда содержит графу, сообщающую название подразделения, где будет работать сотрудник, проинструктированный специалистом по ОТ. При проведении вводного инструктажа по пожарной безопасности аналогичный столбец тоже потребуется.

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности фиксирует тему обучающего занятия. Если инструктирование проводилось внепланово, то указывается причина, по которым в нем возникла необходимость.

Журнал регистрации инструктажа работников свидетельствует об ответственном отношении работодателя к подчиненным. Неисполнение требования по его ведению при проверке будет расценено как допуск сотрудников к работе без необходимого инструктирования. За подобную небрежность могут оштрафовать как организацию, так и должностное лицо, отвечающее за наличие документа (статья 5.27.1 КоАП). Максимальная штрафная санкция достигает 130 тыс. рублей. Кроме того, в случае нештатной ситуации на производстве наличие журнала докажет, что работодатель предпринял необходимые действия по ее предотвращению. Поэтому к его оформлению следует отнестись серьезно.

На каждом производстве перед началом работы сотрудникам предоставляется инструкция по технике безопасности и охране труда для изучения. После изучения они расписываются в журнале, соответствующем ГОСТу 12.004.90. Такой журнал хранится даже после полного заполнения, причем срок его хранения не ограничен.

Отсутствие такого журнала грозит предприятию штрафом, а при получении вреда здоровью или смерти сотрудника возможен даже срок заключения.

Техника безопасности – основные понятия

К охране труда относятся инструктаж, расчет вредности, предупреждающие об опасности знаки, омыватели лица и фонтанчики, а также профилактории и санатории для сохранения жизни и здоровья в процессе выполнения должностных обязанностей.

Производственная безопасность отвечает за соблюдение приемлемого уровня риска во время труда. В первую очередь обеспечивается законами, актами и правилами, регулирующими безопасность труда на рабочем месте, а также продолжительность рабочей смены, режим отдыха и труда.

Согласно санитарно-гигиеническим и лечебно-профилактическим мерам для работников обеспечивают душевыми, моющими средствами, чистой рабочей одеждой, питанием, молоком и путевками в санаторий.

Вредно-производственный фактор влечет за собой ухудшение самочувствия, а в дальнейшем – заболевание. Профессиональные заболевания – заболевания, возникающие во время работы из-за воздействия вредных факторов.

Опасный производственный фактор – фактор, приведший к травме или летальному исходу.

Рабочая производственная зона – место, в котором находятся работники во время трудовой деятельности. При этом место, где они проводят более 2х часов без перерыва или от 50% рабочего времени, считается постоянным рабочим местом. Его оснащают техническими средствами, необходимыми для работы одного или нескольких рабочих, выполняющих одну и ту же работу.

Законодательные акты, регулирующие технику безопасности

Отношения между работником, работодателем и государством регулируется законами и нормативными актами: Конституцией, Трудовым и Уголовным кодексами, а также КоАП РФ. Некоторые же подробности можно найти в Федеральных законах №17, 52, 69,116, 125, 128, 181, 184 и 2490-1

Выполнение законов проверяет служба надзора за соблюдением охраны труда на предприятиях.

Для чего нужно вести журнал по технике безопасности

Ведение журнала по технике безопасности необходимо, чтобы более эффективно контролировать список ознакомленных, порядок и правила проведения инструктажа, его видах и другие обстоятельства ознакомления.

На каждом производстве есть работник, отвечающий за охрану труда, он и ведет журнал. Его назначают внутренним приказом, с которым должны быть ознакомлены все заинтересованные сотрудники.

Журнал регистрируют в едином журнале номенклатуры дел, имеющемся в каждой организации. его прошивают, нумеруют и опечатывают печатью или штампом подразделения или должностного лица, контролирующего ведение данного документа.

Проверяет журнал либо руководство компании, либо лицо, которому эту обязанность делегировали. Надзор со стороны государства осуществляет специальная инспекция: отраслевая или ведомственная.

Виды инструктажа

Инструктаж зависит от времени проведения и направленности ознакомления с работой в опасных условиях:

1. Вводный инструктаж на каждом предприятии свой. Его составляют с учетом особенностей фирмы, основываясь при этом на законах. Проводится инженером по охране труда. при этом он может (и должен) использовать вспомогательные средства: тренажеры, методические материалы и т.д. Необходим для работников, только начинающих работу на новом месте (новички, стажеры, студенты, командированные).
2. Первичный инструктаж – работа непосредственного руководителя , прошедшего проверку знаний. Для большей эффективности обязательны практические занятия на рабочем месте. Программа должна ознакомить работника с опасными или вредными факторами на производстве, требований, содержащихся в законе, инструкциях, технической документации, рассказать, как выполнять работу с наименьшими рисками.
   Данный инструктаж может быть не индивидуальным. Возможно обучение нескольких сотрудников, работающих на оборудовании или рабочих местах одного типа.
3. Повторный инструктаж является повторением первичного и проводится каждые 6 месяцев.
4. Внеплановый инструктаж проводят после издания соответствующего приказа или распоряжения с указанием сотрудников, причиной проведения, программой и списком ответственных лиц. Как правило, программа повторят первичный инструктаж.
   Непосредственный руководитель инструктирует сотрудников при обновлении инструментов, оборудования, технологий, инструкций и законов. А также после длительного перерыва (более месяца) в работе или нарушения требований.
5. Целевой инструктаж проходят лица, чья работа требует оформления спец. документов. А также при разовых работах, после стихийных бедствий (для ликвидации) или перед массовыми мероприятиями в организации.

По окончании инструктажа происходит устная проверка знаний, результаты которой заносят в журнал. Под этой записью подписываются как сдающий, так и принимающий.

Как оформляется журнал по технике безопасности

В журнале должно быть место для отображения каждого этапа проведения инструктажа. В ГОСТ 12.0.004-90 указана рекомендуемая форма ведения журнала. Предприятие создает шаблон на ее основе, учитывая при этом специфику деятельности.

Заполняют журнал по следующим правилам:

1. Для ведения журнала используют канцелярскую книгу формата А4. Записи делают на развороте.
2. Обычно для внесения записей используют 12 граф, записанных в строку. Их количество меняется в зависимости от специфики.
3. Если запись не умещается в одну строку , используют 2 или больше. Если графа остается незаполненной, в строку ставят прочерк.
4. Начало каждого года отмечается записью «Год ****» с прочерками с обеих сторон. Нумерация списка обнуляется и начинается с единицы. Если необходимо сослаться на конкретную запись, указывается номер и год.

Графы должны отражать определенную информацию:

• порядковый номер;
• дата проведения инструктажа;
• ФИО лица, проходящего инструктаж;
• дата рождения сотрудника;
• должность и профессия (для сотрудников других организаций информация вносится, основываясь на служебном удостоверении или распоряжении о допуске к работе);
• вид инструктажа (при целевом указывают причину проведения и основание);
• причина проведения (при повторном или внеочередном инструктаже);
• ФИО и должность проводящего инструктаж лица. Если инструктирует и допускает разные сотрудники, то необходимо указать обоих;
• Подписи сотрудников (проводившего инструктаж и изучающего). Подпись не должна стираться;
• даты каждой стажировки и их количество (если необходимо);
• подпись проходящего стажировку (если необходимо);
• дата и подпись должностного лица, проверившего знания и допустившего его к работе.

При этом необходимо помнить, что журналы отличаются в зависимости от предприятия. К примеру школьный журнал будет выглядеть так .

Носкова Елена

В профессии бухгалтера я уже 15 лет. Работала главным бухгалтером в группе компаний. Имею опыт прохождения проверок, получения кредитов. Знакома со сферами производства, торговли, услуг, строительства.

Инструктаж по технике безопасности является неотъемлемой составляющей на любом производстве. Перед тем как приступить к работе, работник должен изучить инструкцию по технике безопасности и охране труда и расписаться в специальном журнале. Форма журнала ознакомления с ТБ должна соответствовать ГОСТу 12.0.004.90. После того, как журнал будет полностью заполнен, его следует сдать в архив, где он должен храниться без каких-либо ограничений по срокам.

Любой работодатель, особенно на опасных производственных объектах, обязан иметь журнал инструктажа по технике безопасности. В противном случае, он рискует получить большой штраф, а в ряде случаев, в том числе связанных с нанесением вреда здоровью или смертью работника, и срок заключения.

Контроль за ведением журнала

Даже при отсутствии новых записей состояние журнала должно проверяться начальником подразделения каждый день . Это является первой ступенью проверки. Следующей ступенью является проверка журнала начальником отдела ОТ и ТБ, проводимая не реже одного раза в месяц , где он должен сделать заметку о наличии или отсутствии нарушений. Подобную проверку осуществляет раз в квартал и генеральный директор или главный инженер организации. Это уже последняя ступень контроля.

В случае небольшой организации вторую и третью ступень контроля выполняют специальные контролирующие структуры. Если же они не выполняют свою работу, то директору не о чем беспокоится, так как его задача сводится лишь к первой ступени.

Кто занимается составлением и ведением журнала?

Необходимые бланки, которые должны быть едиными для всех подразделений предприятия, находятся у инженера по ОТ и ТБ либо любого другого сотрудника, которому была поручена эта обязанность соответствующим приказом по организации. Сотрудник организации, который отвечает за обучение на рабочем месте, должен взять журнал у инженера по ОТ и ТБ. Как правило, таким работником является начальник цеха или мастер участка.

Все страницы нумеруются, прошиваются и заверяются печатью и подписью ответственного за его ведение сотрудника или руководителя организации. В основном, большая часть организаций заказывает журналы ежедневного инструктажа по технике безопасности в типографиях.

Разновидности инструктажа по технике безопасности

В зависимости от того, когда проводится, а также какую направленность имеет ознакомление с работой в опасных условиях, его делят на следующие виды:

• вводный, в основном проводится при приеме на работу нового сотрудника или смене вида деятельности у работника;
• целевой;
• внеочередной;
• повторный, самый распространенный вид инструктажа;
• введение правил ТБ на рабочем месте.

При выполнении внеочередного ознакомления в журнале делается соответствующая запись, которая указывает на необходимость его проведения.

После подобного ознакомления, как и в случае первичного и вторичного, инструктируемый сотрудник обязан поставить свою подпись.

При целевом инструктаже, который производится по наряду, работник получает допуск к выполнению необходимых работ. К такому виду ознакомления с работой относятся:

• выполнение различных работ, имеющих разовый характер;
• устранение последствий различного рода аварий;
• выполнение крупных мероприятий, в которых задействована большая часть сотрудников организации;
• в случаях, когда для работы требуется оформление допуск-наряда или специального разрешения.

Оформление журнала инструктажа по ТБ

На обложке журнала находятся следующие сведения:

• название организации;
• название подразделения, в котором непосредственно проводится инструктаж;
• две даты, которые соответствуют началу заполнения журнала и окончанию совершения в нем всех записей.

В данном журнале должны быть отображены следующие сведения:

• дата заполнения, указываемая в формате дд,мм.гг;
• год рождения инструктируемого работника;
• его Ф.И.О.;
• занимаемая в организации должность;
• профессия сотрудника организации, а в случае командированного работника указывается его основное место работы и данные удостоверения;
• наименование и номер инструкции, которая используется в данном случае;
• Ф.И.О. сотрудника, проводящего инструктаж;
• личные подписи инструктируемого и инструктирующего;
• стаж работы на новом месте;
• в случае проведения внеочередного инструктажа указывается его причина;
• число смен;
• Ф.И.О. лица, выдавшего допуск к выполнению определенных работ на данном предприятии;
• занимаемая должность работника, допускаемого к введению;
• дата выдачи разрешения;
• личные подписи получившего разрешение и лица, выдавшего его.

Журнал ведется на листах формата А4 , где заполняемые данные расположены в строчку. В случае необходимости одна запись может занимать несколько строк. В пустых местах, оставшихся после заполнения, необходимо сделать прочерки. Любая комиссия, проверяющая ведение журнала, может сделать замечание при их отсутствии.

Обязанности работника и работодателя

Как у руководителя организации, так и у ее работников, есть некоторые должностные обязанности, касающиеся безопасного ведения работ, в том числе и указания по ним. Работник обязан:

• выполнять все требования при ведении опасных работ, установленные рядом нормативных актов и прочих документов;
• своевременно проходить обучение по безопасному выполнению требуемых видов работ, которое должно быть отражено необходимой записью в журнале;
• кроме того, он должен проходить обучение на своем трудовом месте;
• подтверждать свои знания в области ОТ и ТБ в установленном порядке.

В то же время, руководитель предприятия также должен выполнять ряд требований, таких как:

• выполнять все необходимые мероприятия для проведения инструктажа по ТБ;
• принять все меры для выполнения стажировки на рабочем месте;
• давать всю необходимую информацию, касающуюся безопасности при выполнении всех видов работ на данном предприятии;
• не допускать выполнения опасных видов работ людьми, которые не были ознакомлены и не расписались в журнале с техникой безопасности;
• своевременно проверять своих сотрудников на знание норм и правил при выполнении опасных видов работ;
• сообщить заблаговременно своим сотрудникам о возможном риске для их здоровья при выполнении определенных работ, а также обеспечить их всеми необходимыми средствами защиты.

В последнее время условиям безопасного ведения работ на производстве уделяется большое внимание. Это связано с повышением числа несчастных случаев. При неправильном ведении журнала по ТБ, а тем более его отсутствии, любая проверка соответствующими инспекциями, в том числе и инспекцией по охране труда, может иметь неприятные последствия. Поэтому необходимо вовремя проводить все виды обучения и делать соответствующие отметки в журнале.